2015年秋期大会　領域5インフォーマルミーティング議事録

2015年9月17日12:30〜13:15　関西大学　CF会場

領域代表 2015年 4月〜2016年3月 江馬一弘（上智大理工）

2016年 4月〜2017年3月 田中耕一郎（京大院理）

領域副代表 2015年 4月〜2016年3月 田中耕一郎（京大院理）

2016年 4月〜2017年3月 辛 埴（東大物性研）

領域運営委員

2014年10月〜2015年9月 片山郁文（横浜国大工）、高橋和敏（佐賀大）

2015年4月〜2016年3月 太野垣健（産総研）、佐藤琢哉（九大理）、大畠悟郎（大阪府大）

2015年10月〜2016年9月 横谷尚睦（岡山大）、長谷宗明（筑波大）

1．次々期運営委員、領域副代表の推薦および承認

2016年4月〜2017年3月 一宮正義（滋賀県立大）、松原正和（東北大理）、山田泰裕（千葉大理）

2016年4月〜2017年3月 辛 埴（東大物性研）

#次期領域副代表として、辛埴 氏が推薦され、承認された。　

#次々期運営委員として、一宮正義 氏、松原正和 氏、山田泰裕 氏が推薦され、承認された。

2．プログラム編成

(1)　一般講演，シンポジウム，招待講演、若手奨励賞講演

・ プログラム編成時に、基本的には2パラレルセッションを心がけ、３日目にポスターセッションとした。

・ シンポジウムは4件（領域5,7,8合同、領域5,1,4合同、他領域10,5合同、領域9,5合同が各1件ずつ）。招待講演は1件（関山明（阪大基礎工））、チュートリアル講演が0件となった。

(2) ポスターセッション

2008年年会 ポスター講演81件／全講演申し込み数240件 （33.8％）

2008年秋季大会 ポスター講演99件／全講演申し込み数247件 （40.1％）

2009年年会 ポスター講演80件／全講演申し込み数213件 （37.6％）

2009年秋季大会 ポスター講演103件／全講演申し込み数268件 （38.4％）

2010年年会 ポスター講演102件／全講演申し込み数273件 （37.4％）

2010年秋季大会 ポスター講演 81件／全講演申し込み数258件 （31.4％）

2011年年会*（震災） ポスター講演78件／全講演申し込み数256件 （30.5％）

2011年秋季大会 ポスター講演103件／全講演申し込み数298件 （34.5％）

2012年年会 ポスター講演95件／全講演申し込み数241件 （39.4％）

2012年秋季大会 ポスター講演82件／全講演申し込み数226件 （36.3％）

2013年年大会 ポスター講演97件／全講演申し込み数254件 （38.2％）

2013年秋季大会 ポスター講演89件／全講演申し込み数229件 （38.9％）

2014年年会 ポスター講演72件／全講演申し込み数214件 （33.6％）

2014年秋季大会 ポスター講演77件／全講演申し込み数204件 （37.7％）

2015年年会 ポスター講演69件／全講演申し込み数213件 （32.4％）

2015年秋季大会 ポスター講演件85件／全講演申し込み数208件 （40.9％）

・ 件数は、前回より微減した。ポスター賞を設置したため、ポスターセッションの比率は「望ましい範囲」と言われる30-35%を超え40%程度となった。

3．キーワード別の申し込み数の推移（カッコ内はポスター件数、Eは英語講演）

・プログラム編成に関して：キーワードは、かならず書くこと、そしてできるだけ2つ書くことについて連絡を徹底する。今回の無記入は0件（前回は3件）。

4．シンポジウム・招待講演・企画講演の提案、推薦、選考

＜シンポジウムに関して＞

次回、第71回年次大会（2016年3月19日（土）〜3月22日（火）東北学院大学）

物性領域公募締め切り：10月23日(金)

領域５事前締め切り： 10月13日(火)

領域５メーリングリストion-hikariで事前に提案して、議論し、その後、講演予定者も含む計画案を領域代表に領域５事前締め切りまでに提出する。

5．領域5 webページ、メーリングリスト

領域5 webページ（http://www.r5.div.jps.or.jp/index.html）に、学会・領域運営委員からの案内を随時掲載しています。研究会・国際会議の案内のページもありますので、掲載希望の場合は領域運営委員(committee_r5@div.jps.or.jp)までご連絡ください。

メーリングリスト

ion-hikariのMLでは、登録しているアドレス以外のメール投稿ができません。異動等によりアドレスの変わった方は、登録削除を行い、改めて新アドレスを登録されることをお薦めします。

6. 審議事項

　若手発表賞について

前回IM（2015年春）にて承認された「領域５国際光年記念ポスター賞」 案に基づき、2015年秋期大会での実施状況について報告した。

実施状況は下記の通り

• 講演申込時でのポスター賞へのエントリー方法は、領域5ホームページ、ion-hikari-ML、会誌(5月号 会告 「秋季大会講演募集」の文末に「追加のお知らせ」)で案内

• エントリー件数は、37件（ポスター全件数は85件）

• 審査方法は、プログラム編成会議時(6/5)に運営委員間の合議で案を作成し、領域代表・運営委員MLで議論。

• キーワードを4グループ化し、座長候補者・若手奨励賞受賞者・領域代表・運営委員経験者の中から審査員候補者を8名程度ずつリストアップ（運営委員5名で50名の候補者）。運営委員から、審査員へ依頼メールを送付し37名の審査員を選出。

• 審査員１名につき、ポスターは５件を審査する。審査員は、「内容，プレゼン，質疑応答を同程度の重みで考慮して，総合的に判断し」１〜３位を選出する。

• 審査員には、審査対象を事前に案内。審査票はポスター会場で配布、回収。

• 各応募者に対して、審査委員は５名でランダムに配置。その内、専門分野の審査員１人以上。

• 表彰件数は5件程度の予定。受賞者発表は学会後にWebおよびMLで行う．授賞式や記念講演は行わない．賞状は用意する。

#「領域5ポスター発表賞」として今大会での実施方法を元に継続するかは、明日行われるポスター発表での審査、集計、受賞者選出までの状況を総合的に判断し、次回IMで審議することとした。

7．各種連絡（学術会議、国際会議など）

The 15th International Conference on the Formation of Semiconductor Interfaces (ICSFI-15)

開催日：2015年11月15日（日）-20（金）

開催地：広島国際会議場

アブストラクト締め切り：9月25日

http://icfsi-15.org/

2015 International Conference on Solid State Devices and Materials (SSDM 2015)

開催日：2015年9月27日(日)〜9月30日(水)

開催地：札幌コンベンションセンター

アブストラクト締め切り：5月15日（金）

http://www.ssdm.jp/index.html

The 13th International Conference on Electron Spectroscopy and Structure (ICESS2015)

開催日：2015年9月28日(月)〜10月2日(金)

開催地：Stony Brook, New York

アブストラクト締め切り：7月1日（水）

http://www.stonybrook.edu/commcms/icess/index.html

19th International Conference on Dynamical Processes in Excited States of Solids (DPC'16)

開催日：2016年7月17日(日)〜7月22日(金)

開催地：パリ（Chimie ParisTech in Paris, France）

http://dpc16.sciencesconf.org

2nd International Symposium on Advanced Materials Having Multi-Degrees-of-Freedom (ISAMMDoF2015)

開催日：2015年11月2日(月)〜11月3日(火)

開催地：熊本大学、理学部学舎

講演申込締切：2015年10月5日(月)

予稿原稿提出締切：2015年10月14日(水)

http://phys.ipps.kumamoto-u.ac.jp/ISAMMDoF2/index.html

第33回量子情報技術研究会(QIT33)

開催日：2015年11月24日(火)〜11月25日(水)

開催地：NTT厚木研究開発センタ 講堂（神奈川県厚木市）

口頭講演申込締切：2015年10月9日(金)

ポスター講演申込締切：2015年10月23日(金)

予稿原稿提出締切：2015年10月23日(金)

参加申込締切：2015年10月30日(金)

https://staff.aist.go.jp/s-kawabata/qit/qit33/

8.　その他

　・合同セッションに関する記述について

#運営委員より、募集要項における合同セッションの記法について、キーワードを主として、主提案領域の区別なく領域名を並列する形式に，前大会より改められていることが報告された。