2016年秋季大会　領域5インフォーマルミーティング資料

2016年3月21日12:45～13:30　東北学院大学　BH会場

領域代表 2015年 4月～2016年3月 江馬一弘（上智大理工）

2016年 4月～2017年3月 田中耕一郎（京大院理）

領域副代表 2015年 4月～2016年3月 田中耕一郎（京大院理）

2016年 4月～2017年3月 辛埴（東大物性研）

領域運営委員

2015年4月～2016年3月 太野垣健（産総研）、佐藤琢哉（九大理）、大畠悟郎（大阪府大）

2015年10月～2016年9月 横谷尚睦（岡山大）、長谷宗明（筑波大）

2016年4月～2017年3月 一宮正義（滋賀県立大）、松原正和（東北大院理）、山田泰裕（千葉大院理)

1．次々期運営委員の推薦および承認

次々期運営委員 2016年10月～2017年9月

上岡 隼人（日本大学）、堀場弘司（高エネ研）

#次々期運営委員として、上岡 隼人 氏、堀場 弘司 氏が推薦され、承認された。

2．プログラム編成

・ プログラム編成に関して：キーワードは、かならず書くこと、そしてできるだけ2つ書くことについて連絡を徹底する。今回の無記入は0件（前回も0件）。

・ 講演題目に「」、””等は不要です。

・ 入力後に、必ず確認をお願いします。（題目記入欄に、概要を記載した例がありました。）

・ 登壇日時の希望は、原則受け付けておりません。

３．申込み件数の推移

2008年年会 ポスター講演81件／全講演申し込み数240件 （33.8％）

2008年秋季大会 ポスター講演99件／全講演申し込み数247件 （40.1％）

2009年年会 ポスター講演80件／全講演申し込み数213件 （37.6％）

2009年秋季大会 ポスター講演103件／全講演申し込み数268件 （38.4％）

2010年年会 ポスター講演102件／全講演申し込み数273件 （37.4％）

2010年秋季大会 ポスター講演 81件／全講演申し込み数258件 （31.4％）

2011年年会*（震災） ポスター講演78件／全講演申し込み数256件 （30.5％）

2011年秋季大会 ポスター講演103件／全講演申し込み数298件 （34.5％）

2012年年会 ポスター講演95件／全講演申し込み数241件 （39.4％）

2012年秋季大会 ポスター講演82件／全講演申し込み数226件 （36.3％）

2013年年大会 ポスター講演97件／全講演申し込み数254件 （38.2％）

2013年秋季大会 ポスター講演89件／全講演申し込み数229件 （38.9％）

2014年年会 ポスター講演72件／全講演申し込み数214件 （33.6％）

2014年秋季大会 ポスター講演77件／全講演申し込み数204件 （37.7％）

2015年年会 ポスター講演69件／全講演申し込み数213件 （32.4％）

2015年秋季大会 ポスター講演85件／全講演申し込み数208件 （40.9％）

2016年年会 ポスター講演64件／全講演申し込み数204件 （31.4％）

・ 件数は、前回より微減少した。ポスター賞を設置した前回と比べ、ポスター公演数が減少したが、セッションの比率は「望ましい範囲」と言われる30-35%に収まった。

4．シンポジウム・招待講演・企画講演および論文賞の提案、推薦、選考

・ シンポジウムは3件（領域5主催、領域8,3,4,5合同、領域7,510,11合同が各1件ずつ）。招待講演は1件（末元徹（東大物性研））、若手奨励賞受賞記念講演が3件、チュートリアル講演が0件となった。

＜シンポジウムに関して＞

次回、2016年秋季大会（2016年9月13日（火）～9月16日（金）金沢大学）

領域５事前締め切り： 4月12日(火)

領域５メーリングリストion-hikariで事前に提案して、議論し、その後、講演予定者も含む計画案を領域代表に領域５事前締め切りまでに提出する。

5．領域5 webページ、メーリングリスト

領域5 webページ（http://www.r5.div.jps.or.jp/index.html）に、学会・領域運営委員からの案内を随時掲載しています。研究会・国際会議の案内のページもありますので、掲載希望の場合は領域運営委員(committee_r5@div.jps.or.jp)までご連絡ください。

メーリングリスト

ion-hikariのMLでは、登録しているアドレス以外のメール投稿ができません。異動等によりアドレスの変わった方は、登録削除を行い、改めて新アドレスを登録されることをお薦めします。

6. 審議事項

６－１「日本物理学会領域５学生ポスター優秀賞」の継続について

1. 実施状況

• 講演申込時にエントリー。エントリー方法は、領域5ホームページ、ion-hikari-ML、会誌（5月号 「秋季大会講演募集」の文末に掲載）で案内

• エントリー件数は37件（ポスター全件数は85件）

• 領域代表・運営委員が、座長候補者・若手奨励賞受賞者・領域委員経験者・運営委員の中から審査員37名を選出。

• 審査員1名につき、5件を審査。審査員は、「内容，プレゼン，質疑応答を同程度の重みで考慮して，総合的に判断し」、1～3位を選出。

• 審査員には、審査対象5件を事前に案内。審査票をポスター会場で配布し、回収の予定。

• 各応募者に対して、審査委員は5名をランダムに配置。その内、専門分野の審査員1人以上とした（キーワードで確認）。

• 6件の発表に対して表彰。受賞者発表は学会後にWebおよびMLで行った．賞状を贈呈した。

2. 「日本物理学会領域5学生ポスター優秀賞」としての継続（案）

• 対象は学生のみ。

• 講演申込時にポスター賞にエントリーする（要旨にその旨記載）．推薦書等は不要．（同一研究室からのエントリー数に制限なしだが、できるだけ2-3名程度までにとどめてもらう。）

• 受賞件数は3-5件程度（全ポスターの5%程度）。ポスターのみを実施する枠が可能な（審査員が確保しやすい）、秋期大会で実施する。

• エントリー方法は、春のIM及び会誌（4月号 会告 「秋期大会講演募集要項」の「M.各領域からのお知らせ」）、領域5ホームページ、およびion-hikari-MLで案内する。

• プログラム編成会議前後に応募者と同数の審査員を選出。

• 各審査員について、(1)共著の発表を確認し審査対象から除外、(2)専門分野から1件、その他から4件の審査対象を割り当てる。(3)担当の運営委員が審査票を作成。

• 各応募者に対して、審査員は5名。その内、専門分野の審査員1人以上。

• 審査員1名につき、5件のポスターを審査する。審査員は、「内容，プレゼン，質疑応答を同程度の重みで考慮して，総合的に判断し」1～3位を選出する。

• 審査員には、審査対象を事前に案内。審査票はポスター会場で配布、回収。

• 受賞者発表は、学会後にWebおよびMLで行う．賞状は用意する。受賞者発表をポスター発表講演後に行うようにする。

６－２　プログラム編集会議の開催方式について

・物理学会から検討を依頼されている、現在のプログラム編集会議のやりかた、および、今後のプログラム編集会議の開催方法について説明し、意見を伺った。

・多領域との講演時間との調整に必要である。

・電子メール等のやり取りで十分なので不要である。

など意見が出された。

６－３　領域メーリングリスト(ML)について

2/20の理事会で検討の結果、希望する領域には領域MLを事務局で提供する事とした。（MLの設定、addressの登録については、各領域で対応）

領域５での対応について検討を行った。

領域５では、４月から利用可能となる会員マイページにおいてML登録が連動しているようであれば、適宜、学会事務局提供のMLに移行していくこととした。

６－４　会員マイページ について

4/11から、会員マイページの使用が可能になる予定であり、会員マイページでは、自身の会員情報の変更等が可能となる。第72回年次大会（2017年）からは、マイページ経由での登壇申込となる予定である。初期パスワードの送付は、4月初旬の予定。会誌4月号に案内が掲載されます。

６－５　学部学生ポスターセッションについて

学会事務局より依頼のあった、来年、第72回年次大会（2017年）大阪大学での「学部学生ポスターセッション」の開催方針について説明、検討を行った。前回の領域委員会でも、核物理領域からは、今後、物理学会全体の事業へと拡大できないかとの提案されている。
・学部生の出張費と科研費で支払えないという現状を、改善することにもつながるので良いのでないか。

・すでに学部生が参加しているのに、改めて拡大する趣旨がわからない。

・海外の学会では学部生の参加を進めている。

・核物理領域の提案の趣旨が十分にわからないため、提案の意図を再度問い合わせることにした。

・核物理領域ではもともとポスターセッションがなかったので、ジュニアセッション的なものとして学部学生ポスターセッションを導入したのでは。

などの意見が出された。

7．各種連絡（学術会議、国際会議など）

19th International Conference on Dynamical Processes in Excited States of Solids (DPC'16)

開催日：2016年7月17日(日)～7月22日(金)

開催地：パリ（Chimie ParisTech in Paris, France）

http://dpc16.sciencesconf.org

Ａ３メタマテリアルフォーラム

開催日：2016年７月５日―７月７日

開催地：仙台

口頭講演は招待講演のみ。

招待講演希望者はプログラム委員：迫田和彰（ＮＩＭＳ）、田中拓男（理研）、真田篤志（山口大）まで。